Региональное
Законодательство
Ярославской области

Решение Думы Ростовского муниципального района от 29.05.2014 N 45 "О создании отдела записи актов гражданского состояния Ростовского муниципального района с правами юридического лица"

ДУМА РОСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ
от 29 мая 2014 г. № 45

О СОЗДАНИИ ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС)
РОСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА С ПРАВАМИ
ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
Список изменяющих документов
(в ред. Решения Думы Ростовского муниципального района
от 26.06.2014 № 48)

В соответствии с ч. 3 ст. 41 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Ростовского муниципального района Дума Ростовского муниципального района РЕШИЛА:

1. Создать орган администрации Ростовского муниципального района Ярославской области с правом юридического лица - Отдел записи актов гражданского состояния Ростовского района Ярославской области.
(п. 1 в ред. Решения Думы Ростовского муниципального района от 26.06.2014 № 48)

2. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ростовского муниципального района (приложение).

3. Опубликовать настоящее решение в газете "Ростовский вестник".

4. Решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль исполнения решения возложить на комиссию по вопросам местного самоуправления, законности и правопорядку.

Глава
Ростовского
муниципального района
В.М.ГОНЧАРОВ





Приложение
к решению
Думы Ростовского
муниципального района
от 29.05.2014 № 45

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС)
РОСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - ЗАГС) является органом администрации Ростовского муниципального района Ярославской области, включающим в себя два территориальных органа: Петровский сектор Отдела ЗАГС Ростовского района и Семибратовский сектор Отдела ЗАГС Ростовского района и подчиняется главе администрации района.
(в ред. Решения Думы Ростовского муниципального района от 26.06.2014 № 48)
Координация и методическое обеспечение по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется отделом ЗАГС Правительства Ярославской области.
1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Ярославской области "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области", Налоговым кодексом РФ и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области, нормативными правовыми актами администрации Ростовского муниципального района Ярославской области, Уставом Ростовского муниципального района и настоящим Положением.
1.3. Отдел ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет счета в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации и своим наименованием, а также иные необходимые для его деятельности печати, штампы и бланки, самостоятельно выступает истцом или ответчиком в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и у мировых судей.
(п. 1.3 в ред. Решения Думы Ростовского муниципального района от 26.06.2014 № 48)
1.4. Отдел ЗАГС финансируется за счет субвенций из федерального бюджета, выделяемых на выполнение государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
(п. 1.4 в ред. Решения Думы Ростовского муниципального района от 26.06.2014 № 48)
1.5. Имущество отдела ЗАГС составляют закрепленные за ним на праве оперативного управления основные и оборотные средства, финансовые ресурсы, отражаемые на его самостоятельном балансе.
1.6. Распоряжения отдела ЗАГС, принятые в пределах его компетенции, определенной настоящим Положением, являются обязательными для юридических и физических лиц на территории района.
1.7. Местонахождение отдела: 152151, г. Ростов, Ярославская область, ул. Советская площадь, д. 18.
1.8. Петровский сектор отдела записи актов гражданского состояния Ростовского района имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации и своим наименованием.
1.9. Местонахождение Петровского сектора отдела ЗАГС Ростовского района: 152130, р.п. Петровское, Ростовский район, Ярославская область, Советская площадь, д. 4.
1.10. Семибратовский сектор отдела записи актов гражданского состояния Ростовского района имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации и своим наименованием.
1.11. Местонахождение Семибратовского сектора отдела ЗАГС Ростовского района: 152101, р.п. Семибратово, Ростовский район, Ярославская область, ул. Ломоносова, д. 6.

Основные задачи отдела ЗАГС

Основными задачами отдела ЗАГС являются:
2.1. Организация и осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ростовского муниципального района Ярославской области.
2.2. Обеспечение точного соблюдения законности в деятельности отдела ЗАГС, охрана государственных и общественных интересов, имущественных и личных прав граждан путем регистрации актов гражданского состояния.


3. Функции отдела ЗАГС

3.1. Проведение государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене имени.
3.2. Обеспечение учета, хранения и расходования бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.3. Обеспечение неразглашения сведений, ставших известными работникам отдела ЗАГС в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
3.4. Подготовка материалов, необходимых для внесения исправлений, изменений, дополнений, и составление заключений по данным материалам, истребование документов, необходимых для подготовки данных материалов.
3.5. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния по решению суда.
3.6. Подготовка и составление заключений о перемене гражданам имени.
3.7. Изучение и обобщение практики применения при регистрации актов гражданского состояния действующего законодательства о браке и семье.
3.8. Представление в установленные сроки ежемесячных отчетов о регистрации актов гражданского состояния, ежеквартальных и годовых отчетов об израсходовании бланков гербовых свидетельств, отчетов по госпошлине в Управление ЗАГС Правительства Ярославской области. Передача вторых экземпляров записей актов о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене имени - в Управление ЗАГС Правительства Ярославской области. Передача медицинских свидетельств о смерти в орган государственной статистики.
3.9. Предоставление сведений о регистрации рождения:
- в управление социального обеспечения Ростовского муниципального района;
- в отдел УФМС России по Ярославской области в городе Ростове и Ростовском районе;
- в ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ по Ростовскому муниципальному району Ярославской области;
- в ГУ - Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования;
- в территориальный фонд обязательного медицинского страхования Ярославской области;
- в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 2 по Ярославской области.
Предоставление сведений о регистрации смерти:
- в управление социального обеспечения Ростовского муниципального района;
- в отдел УФМС России по Ярославской области в городе Ростове и Ростовском районе;
- в ГУ - Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования;
- в отделение военного комиссариата по Ярославской области в г. Ростове и Ростовском районе;
- главе администрации Ростовского муниципального района;
- в ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ по Ростовскому муниципальному району Ярославской области;
- в территориальный фонд обязательного медицинского страхования Ярославской области;
- в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 2 по Ярославской области.
3.10. В течение одних суток сообщать в органы миграционного учета сведения о регистрации рождения на территории Российской Федерации иностранного гражданина или иного лица, не приобретающих на момент рождения гражданства Российской Федерации, смерти иностранного гражданина в Российской Федерации, о государственной регистрации перемены иностранным гражданином имени, включающего в себя фамилию, собственно имя, отчество (последнее - при наличии), либо изменения сведений о дате или месте рождения иностранного гражданина.
3.11. Сдача паспортов умерших в Отдел УФМС России по Ярославской области в городе Ростове.
3.12. Сдача военных билетов в Отделение военного комиссариата по Ярославской области в городе Ростове и Ростовском районе.
3.13. Осуществление учета и обработки первых экземпляров актовых записей, формирование архивного фонда, обеспечение его сохранности и передача в Государственный архив книг актовых записей в соответствии с законодательством.
3.14. Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, скрепленных печатью с воспроизведением Государственного Герба Российской Федерации.
3.15. Прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Организация своевременного рассмотрения заявлений граждан, принятие по ним необходимых мер в соответствии с действующим законодательством.
3.16. Обеспечение своевременного рассмотрения письменных запросов граждан и организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния, направление ответов на них в соответствии с действующим законодательством.
3.17. Обеспечение своевременной отчетности об израсходовании средств федеральной субвенции на выполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.18. Подготовка предложений при формировании проекта бюджета на следующий год о расходовании средств, необходимых на исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.19. Обеспечение торжественной регистрации заключения брака и регистрации рождения по желанию заявителей.
3.20. Подготовка информации по вопросам регистрации актов гражданского состояния для средств массовой информации.

4. Функции Петровского и Семибратовского секторов отдела записи актов гражданского состояния Ростовского района

4.1. Прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Разъяснение населению условий и порядка вступления в брак, прекращения брака, регистрации рождения и смерти.
4.2. Проведение государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти.
4.3. Получение в отделе ЗАГС гербовых свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, осуществление подготовки к их использованию.
4.4. Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения и заключения брака по желанию населения.
4.5. Предоставление ежемесячных и квартальных отчетов в отдел ЗАГС о регистрации рождения, смерти, заключении брака, расторжении брака, об израсходовании бланков гербовых свидетельств.
4.6. Создание компьютерной базы данных о регистрации рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака.
4.7. Обеспечение учета и хранения бланков гербовых свидетельств, а также книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленного срока хранения согласно номенклатуре дел.
4.8. Предоставление сведений о регистрации рождения и смерти:
- в управление социального обеспечения Ростовского муниципального района;
- в отдел УФМС России по Ярославской области в городе Ростове и Ростовском районе;
- в ГУ - Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования.
Предоставление сведений о регистрации смерти:
- в отделение военного комиссариата по Ярославской области в г. Ростове и Ростовском районе;
- главе администрации Ростовского муниципального района.
4.9. Передача сведений в отдел ЗАГС об умерших гражданах, подготовка описей на сдачу паспортов умерших в Отдел УФМС России по Ярославской области в городе Ростове.
4.10. Передача сведений в отдел ЗАГС об умерших гражданах, подготовка описей на сдачу военных билетов в Отделение военного комиссариата по Ярославской области в городе Ростове и Ростовском районе.

5. Организация работы отдела ЗАГС

5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации Ростовского муниципального района по согласованию с Губернатором Ярославской области.
Структура и штатная численность отдела утверждаются главой администрации Ростовского муниципального района.
5.2. Начальник отдела ЗАГС Ростовского муниципального района руководит отделом и организует его деятельность в пределах своей компетенции, действуя на принципах единоначалия.
5.3. Руководитель отдела ЗАГС отчитывается о своей деятельности перед главой администрации Ростовского муниципального района Ярославской области и уполномоченным структурным подразделением Правительства Ярославской области.
5.4. Начальник отдела выносит на рассмотрение главы администрации Ростовского муниципального района проекты распоряжений и постановлений по вопросам деятельности отдела.
5.5. Начальник отдела утверждает должностные инструкции работников отдела.
5.6. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, представленных ему настоящим Положением.
5.7. Начальник отдела организует прием, рассмотрение заявлений, предложений, жалоб, принятие по ним решений.
5.8. Начальник отдела несет ответственность за охрану труда и пожарную безопасность, проводит первичный инструктаж на рабочем месте с отметкой в журнале установленной формы.
5.9. Начальник отдела действует без доверенности от имени отдела, представляет его во всех организациях, участвует в установленном порядке в судах при рассмотрении дел по исполнению Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и Семейного кодекса Российской Федерации.
5.10. Работники отдела, замещающие муниципальные должности муниципальной службы в соответствии с реестром муниципальных должностей муниципальной службы, являются муниципальными служащими.

6. Имущество отдела ЗАГС

6.1. Передача имущества отдела ЗАГС на временное хранение, приобретенного за счет средств субвенции, полученной из бюджета субъекта РФ на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, производится после согласования с Управлением муниципального имущества РМР.
6.2. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется за счет средств бюджета Ростовского муниципального района и субвенций, предоставленных из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

7. Ликвидация и реорганизация отдела

Ликвидация и реорганизация отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и правовыми актами органов местного самоуправления Ростовского муниципального района.


------------------------------------------------------------------