Региональное
Законодательство
Ярославской области

Постановление администрации Ростовского муниципального района от 27.02.2014 N 459 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Ростовского района"

АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 февраля 2014 г. № 459

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ РОСТОВСКОГО РАЙОНА

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Законом Ярославской области от 13.06.2006 № 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области" администрация Ростовского муниципального района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния Ростовского района согласно приложению.

2. Признать утратившим силу постановление администрации Ростовского муниципального района от 11.02.2011 № 271.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Ростовский вестник" и на официальном сайте администрации Ростовского муниципального района.

4. Постановление вступает в силу с момента официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Ростовского муниципального района Орлову Н.Н.

И.о. главы
администрации Ростовского
муниципального района
Н.Н.ОРЛОВА





Приложение
к постановлению главы
администрации Ростовского
муниципального района
от 27.02.2014 № 459

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС)
РОСТОВСКОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния является структурным подразделением администрации Ростовского муниципального района, включающим в себя два территориальных органа: Петровский сектор отдела ЗАГС Ростовского района и Семибратовский сектор отдела записи ЗАГС Ростовского района, и подчиняется главе администрации района.
Координация и методическое обеспечение по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Управлением ЗАГС Правительства Ярославской области.
1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Ярославской области "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области", Налоговым кодексом РФ и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области, нормативными правовыми актами администрации Ростовского муниципального района Ярославской области, Уставом Ростовского муниципального района и настоящим Положением.
1.3. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации и своим наименованием.
1.4. Местонахождение отдела: 152151, г. Ростов Ярославской области, ул. Советская площадь, д. 18.
1.5. Петровский сектор отдела записи актов гражданского состояния Ростовского района имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации и своим наименованием.
1.6. Местонахождение Петровского сектора отдела ЗАГС Ростовского района: 152130, р.п. Петровское, Ростовский район, Ярославская область, Советская площадь, д. 4.
1.7. Семибратовский сектор отдела записи актов гражданского состояния Ростовского района имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации и своим наименованием.
1.8. Местонахождение Семибратовского сектора отдела ЗАГС Ростовского района: 152101, р.п. Семибратово, Ростовский район, Ярославская область, ул. Ломоносова, д. 6.

2. Основные задачи отдела ЗАГС

Основными задачами отдела ЗАГС являются:
2.1. Организация и осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ростовского муниципального района Ярославской области.
2.2. Обеспечение точного соблюдения законности в деятельности отдела ЗАГС, охрана государственных и общественных интересов, имущественных и личных прав граждан путем регистрации актов гражданского состояния.

3. Функции отдела ЗАГС

3.1. Проведение государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени.
3.2. Обеспечение учета, хранения и расходования бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.3. Обеспечение неразглашения сведений, ставших известными работникам отдела ЗАГС, в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
3.4. Подготовка материалов, необходимых для внесения исправлений, изменений, дополнений и составление заключений по данным материалам, истребование документов, необходимых для подготовки данных материалов.
3.5. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния по решению суда.
3.6. Подготовка и составление заключений о перемене гражданам имени.
3.7. Изучение и обобщение практики применения при регистрации актов гражданского состояния действующего законодательства о браке и семье.
3.8. Представление в установленные сроки ежемесячных отчетов о регистрации актов гражданского состояния, ежеквартальных и годовых отчетов об израсходовании бланков гербовых свидетельств, отчетов по госпошлине в Управление ЗАГС Правительства Ярославской области. Передача вторых экземпляров записей актов о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене имени - в Управление ЗАГС Правительства Ярославской области. Передача медицинских свидетельств о смерти в орган государственной статистики.
3.9. Предоставление сведений о регистрации рождения:
- в управление социального обеспечения Ростовского муниципального района;
- в отдел УФМС России по Ярославской области в городе Ростове;
- в ГУ - Управление пенсионного фонда РФ по Ростовскому муниципальному району Ярославской области;
- в ГУ - Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования;
- в территориальный фонд обязательного медицинского страхования Ярославской области;
- в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 2 по Ярославской области.
Предоставление сведений о регистрации смерти:
- в управление социального обеспечения Ростовского муниципального района;
- в отдел УФМС России по Ярославской области в городе Ростове;
- в ГУ - Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования;
- в отделение военного комиссариата по Ярославской области в г. Ростове и Ростовском районе;
- главе администрации Ростовского муниципального района;
- в ГУ - Управление пенсионного фонда РФ по Ростовскому муниципальному району Ярославской области;
- в территориальный фонд обязательного медицинского страхования Ярославской области;
- в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 2 по Ярославской области.
3.10. В течение одних суток сообщать в органы миграционного учета сведения о регистрации рождения на территории Российской Федерации иностранного гражданина или иного лица, не приобретающих на момент рождения гражданства Российской Федерации, смерти иностранного гражданина в Российской Федерации, о государственной регистрации перемены иностранным гражданином имени, включающего в себя фамилию, собственно имя, отчество (последнее - при наличии), либо изменения сведений о дате или месте рождения иностранного гражданина.
3.11. Сдача паспортов умерших в Отдел УФМС России по Ярославской области в городе Ростове.
3.12. Сдача военных билетов в Отделение военного комиссариата по Ярославской области в городе Ростове и Ростовском районе.
3.13. Осуществление учета и обработки первых экземпляров актовых записей, формирование архивного фонда, обеспечение его сохранности и передача в Государственный архив книг актовых записей в соответствии с законодательством.
3.14. Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, скрепленных печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
3.15. Прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Организация своевременного рассмотрения заявлений граждан, принятие по ним необходимых мер в соответствии с законодательством.
3.16. Обеспечение своевременного рассмотрения письменных запросов граждан и организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния, направление ответов на них в соответствии с законодательством.
3.17. Обеспечение своевременной отчетности об израсходовании средств федеральной субвенции на выполнение Полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.18. Подготовка предложений при формировании проекта бюджета на следующий год о расходовании средств, необходимых на исполнение Полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.19. Обеспечение торжественной регистрации заключения брака и регистрации рождения по желанию заявителей.
3.20. Подготовка информации по вопросам регистрации актов гражданского состояния для средств массовой информации.

4. Функции Петровского и Семибратовского секторов отдела записи актов гражданского состояния Ростовского района

4.1. Прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Разъяснение населению условий и порядка вступления в брак, прекращения брака, регистрации рождения и смерти.
4.2. Проведение государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти.
4.3. Получение в отделе ЗАГС гербовых свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, осуществление подготовки к их использованию.
4.4. Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения и заключения брака по желанию населения.
4.5. Предоставление ежемесячных и квартальных отчетов в отдел ЗАГС о регистрации рождения, смерти, заключении брака, расторжении брака, об израсходовании бланков гербовых свидетельств.
4.6. Создание компьютерной базы данных о регистрации рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака.
4.7. Обеспечение учета и хранения бланков гербовых свидетельств, а также книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленного срока хранения согласно номенклатуре дел.
4.8. Предоставление сведений о регистрации рождения и смерти:
- в управление социального обеспечения Ростовского муниципального района;
- в отдел УФМС России по Ярославской области в городе Ростове;
- в ГУ - Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования.
Предоставление сведений о регистрации смерти:
- в отделение военного комиссариата по Ярославской области в г. Ростове и Ростовском районе;
- главе администрации Ростовского муниципального района.
4.9. Передача сведений в отдел ЗАГС об умерших гражданах, подготовка описей на сдачу паспортов умерших в Отдел УФМС России по Ярославской области в городе Ростове.
4.10. Передача сведений в отдел ЗАГС об умерших гражданах, подготовка описей на сдачу военных билетов в Отделение военного комиссариата по Ярославской области в городе Ростове и Ростовском районе.

5. Руководство отделом ЗАГС

5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации Ростовского муниципального района по согласованию с Губернатором Ярославской области.
5.2. Начальник отдела ЗАГС Ростовского района руководит отделом и организует его деятельность в пределах своей компетенции, действуя на принципах единоначалия.
5.3. Руководитель отдела ЗАГС отчитывается о своей деятельности перед главой администрации Ростовского муниципального района Ярославской области и уполномоченным структурным подразделением Правительства Ярославской области.
5.4. Начальник отдела выносит на рассмотрение главы администрации Ростовского муниципального района проекты распоряжений и постановлений по вопросам деятельности отдела.
5.5. Начальник отдела утверждает должностные инструкции работников отдела.
5.6. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, представленных ему настоящим Положением.
5.7. Начальник отдела организует прием, рассмотрение заявлений, предложений, жалоб, принятие по ним решений.
5.8. Начальник отдела несет ответственность за охрану труда и пожарной безопасности, проводит первичный инструктаж на рабочем месте с отметкой в журнале установленной формы.
5.9. Начальник отдела участвует в установленном порядке в судах при рассмотрении дел по исполнению Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и Семейного кодекса Российской Федерации.

6. Имущество отдела ЗАГС

6.1. Передача имущества отдела ЗАГС на временное хранение, приобретенного за счет средств субвенции, полученной из бюджета субъекта РФ на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, производится после согласования с Управлением муниципального имущества РМР.
6.2. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется за счет средств бюджета Ростовского муниципального района и субвенций, предоставленных из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

7. Ликвидация и реорганизация отдела

Ликвидация отдела осуществляется на основании решения Думы Ростовского муниципального района в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ярославской области.


------------------------------------------------------------------